Software de inventario en funciones de administrar locales

Un software de inventario y gestión de ventas representa una gran solución para optimizar el rendimiento de nuestra empresa, al permitirnos registrar y procesar de forma idónea las diferentes funciones de administración en nuestros locales. Actualmente, la tecnología es un factor clave en el crecimiento de las organizaciones. De hecho, un estudio realizado por EY Chile a representantes de empresas nacionales, reveló que el 20% de los encuestados plantea la automatización de procesos como uno de sus principales desafíos internos en los próximos tres años.

Importancia de una gestión empresarial unificada 

El mercado avanza a ritmo acelerado, por ende, es necesario lograr una eficiente gestión empresarial para conseguir que nuestro negocio se mantenga como una opción competitiva. En sintonía con lo anterior, si nuestra empresa cuenta con diferentes sucursales, es de vital importancia establecer lineamientos claros y llevar un control y registro unificado de las funciones e información que se procesan en cada una de ellas. Si bien esta tarea no resulta sencilla, ya que está condicionada por la organización de cada local, es sumamente importante que nuestras sucursales logren ejecutar sus funciones administrativas de manera integrada y estandarizada para consolidar una única forma de actuar, con el propósito de alcanzar un óptimo rendimiento general.

Principales funciones en la administración de locales

A continuación, se mencionan las principales funciones que se desarrollan en la administración de locales:

1. Apertura y cierre de cajas

Estas prácticas permiten comprobar que el dinero presente en caja coincide con los registros de ventas y otro tipo de operaciones como pago a proveedores o compras internas.  Se realizan al inicio y término de una jornada o en cambios de turno.

2. Control de inventario

Con el fin de evitar roturas de stock, los controles de inventario permiten garantizar un adecuado nivel de mercancía en nuestras bodegas para satisfacer los requerimientos de los clientes.

3. Emisión de boletas y facturas 

A partir de las operaciones diarias que realizamos con proveedores y clientes, tenemos que emitir boletas y facturas que sirvan como respaldo tributario de la compra y venta de bienes y/o servicios.

4. Registro de ventas

Este proceso consiste en documentar nuestras ventas durante un período de tiempo.  Así, mediante el análisis de estos datos podemos tomar mejores decisiones comerciales.

Tivendo: software de inventario y ventas para optimizar la gestión de nuestros locales

Como podemos observar, son diversas las funciones que se desarrollan diariamente en nuestros diferentes locales, por tanto, resulta de gran ayuda utilizar soluciones tecnológicas para optimizar su gestión en conjunto. En este sentido, Tivendo de Defontana, software de ventas e inventario, nos permite registrar, automatizar y unificar los procesos de administración que se ejecutan en nuestras sucursales. Entre los principales beneficios que nos ofrece esta solución destacan:

Optimizar nuestras ventas

Con Tivendo podemos agilizar nuestras ventas, emitir boletas y facturas con conexión directa al SII, gestionar distintos medios de pago, realizar descuentos y generar tickets de preventa.

Administrar distintas sucursales, turnos y cajas

Este software de ventas e inventario facilita una administración amigable e ilimitable de nuestros locales, permitiéndonos controlar la apertura y cierre de cajas, así como asignar roles a los usuarios del sistema (cajero, supervisor, administrador, entre otros).

Integrar e-commerce mediante Tivendo POS

Podemos integrar en línea el funcionamiento de nuestro e-commerce a través de Tivendo POS, posibilitándonos controlar las ventas y mantener actualizado el inventario en todos los canales de venta disponibles.  De este modo, por medio de Tivendo, conseguimos que nuestra empresa se adapte a los tiempos modernos al hacer uso de una solución eficaz e innovadora que potencia su funcionamiento.