Libro diario y Libro mayor: ¿en qué se diferencian?

Tanto el Libro diario como el Libro mayor son documentos contables en los que se relacionan los hechos económicos de una empresa.  Ambos representan registros de suma importancia para el seguimiento preciso de las transacciones, el control financiero, la toma de decisiones y el cumplimiento tributario, pero se distan entre sí en su estructura y función. Veamos con detalle las diferencias.  

¿En qué consiste el Libro diario?

Se trata del registro contable donde relacionamos las transacciones comerciales a medida que ocurren, es decir, a diario y en orden cronológico.  Cada registro es lo que llamamos un asiento contable y debe tener detalles específicos de la operación, como la fecha, monto, cuentas involucradas y una breve descripción.  Es un documento contable de suma importancia, porque el registro detallado de todas las operaciones comerciales facilita el seguimiento individualizado de los hechos económicos.

¿En qué consiste el Libro mayor?

En este libro consolidamos la información del Libro diario. En lugar de registrar hechos económicos de forma diaria e individual, realizamos un resumen de esas operaciones organizadas por cuentas. Cada cuenta tiene su propia página en el Libro mayor, y ahí totalizamos las transacciones que la involucran (esto incluye los saldos de débito y crédito para cada cuenta). Es muy importante porque nos proporciona una visión general de las cuentas y sus saldos, muy útil para evaluar el estado financiero de la empresa y realizar análisis más rápidos de la forma en que se están dando las operaciones.

El Libro diario alimenta al Libro mayor

En resumen, el Libro diario es el registro detallado de todas las operaciones diarias, el primer paso en el proceso contable, mientras que el Libro mayor las sintetiza y clasifica por cuentas, convirtiéndose en el segundo paso de la contabilización.  Ambos registros son esenciales para el proceso contable y brindan información financiera crucial para la empresa. Es importante mantenerlos al día, de lo contrario tomaremos decisiones mal informadas y corremos el riesgo de que ser sancionados por el Servicio de Impuestos Internos (SII) con multa de entre una Unidad Tributaria Mensual (UTM) y una Unidad Tributaria Anual (UTA).  

Defontana (ERP Chile) te ayuda en la gestión de estos libros 

Un Software ERP como Defontana nos permite centralizar la gestión e información de las diferentes áreas de una empresa. En su modulo contable tenemos acceso a un plan de cuentas, registramos todas las operaciones y mantenemos actualizados los libros. Además, podemos automatizar otros procesos de contabilidad, como el cierre de periodos, la conciliación bancaria y la generación de informes.  Algo atractivo de llevar la contabilidad en un Software ERP es la integración con las demás áreas de negocio, porque esto nos permite obtener de forma directa y automática toda la información de las operaciones económicas que realizan y deben ser registradas.  Defontana (ERP Chile) es un sistema 100% web, que no exige instalaciones ni hardware específico para funcionar. Además, es escalables, es decir, nos permite ir agregando funcionalidades y módulos de gestión en la medida que el negocio va creciendo y los vamos necesitando.