Importancia del software de inventario en control de bodegas

Durante los últimos años ha crecido significativamente la adopción del software de inventario y, de acuerdo con un informe de Data Bridge Market Research, su mercado de se valoró USD 1530 millones en 2021. Además, se espera que alcance los USD 2560 millones en 2029.  Esta tendencia responde, en gran medida, a que el software de control de inventarios facilita la gestión del stock en bodegas o sucursales de venta, llevando un registro tiempo real de la ubicación y cantidad de existencias. 

4 beneficios del software de gestión de inventarios

 Este recurso, como se mencionó, representa varias ventajas para las organizaciones. ¿Cómo cuáles? A continuación, algunas de las más importantes:

1. Mejora la gestión de bodegas e inventarios

Entre los múltiples procesos que realizan los sistemas de inventarios, encontramos la contabilización en línea de los movimientos de inventario, la actualización de existencias en tiempo real y el seguimiento de artículos por lotes con vencimiento y series.  Además, registra ubicaciones en bodega y permite la sistematización de stock en función de diferentes variables, como atributos, peso, tamaño, entre otras, con sus respectivas codificaciones. Todas estas funcionalidades simplifican por completo los flujos de trabajo asociados a la gestión de bodegas e inventarios, reduciendo los tiempos, recursos y errores asociados a cada uno de éstos. Por otro lado, nos ayuda a mantener el inventario en el punto de equilibrio correcto, evita compras innecesarias, posibilita el stock de seguridad y permite detectar a tiempo eventualidades, como pérdidas por averías o mermas. 

2. Mantenemos un historial de precios (y accedemos a correcciones monetarias) 

El software de inventario almacena en su base de datos el histórico de precios de cada uno de los productos almacenados en bodegas o sucursales. Esta información resulta clave a la hora de diseñar estrategias de precios, gestionar informes contables y cumplir obligaciones tributarias.  Adicionalmente, un software de control de inventarios tiene la capacidad de realizar correcciones monetarias, es decir, revalorizar los productos en función de las dinámicas inflacionarias, con el fin de reflejar su valor actual. 

3. Reposición oportuna 

La reposición de stock o inventarios se refiere al proceso de reabastecimiento de las estanterías del almacén o bodega. Es importante realizarla de manera oportuna para evitar quiebres de stock que afecten las ventas y la experiencia de compra del cliente.  El sistema de inventario automatiza el cálculo de reposición, considerando diferentes variables, como espacio de almacenamiento, punto de equilibrio de stock, estacionalidad, histórico de ventas, tiempos de entrega, demanda, etc. 

4. Reportes e información relevante 

El software de control de inventarios genera informes para optimizar la toma de decisiones y gestión general de bodegas, en función de indicadores clave como stock máximo, stock de seguridad, punto de pre-orden, estacionalidad de los productos, y otros.  Con toda esta información puedes, por ejemplo, planificar mejor las compras, elaborar estrategias para salir de productos de baja rotación y mantener los niveles de inventario en función de la demanda.  Además, el sistema de inventario genera el Informe Mayor Auxiliar de existencia, consolidado o por bodega, y el registro de saldos. Ambos muy útiles para la gestión contable y tributaria.  Sin duda un software de inventario hace más rentable y productiva la logística de un negocio. Y aporta mayores beneficios si está integrado al sistema de ventas, pues en la medida que se va vendiendo se va actualizando el stock.  Así lo hace el Software para Gestión de Ventas e inventario Tivendo, que además de permitirte administrar el inventario en múltiples bodegas y sucursales, te brinda la posibilidad de emitir boletas y facturas electrónicas, recibir diferentes medios de pago, hacer descuentos y generar ticket de Pre-Venta.  Todo esto sin contar que se integra a la perfección con el ERP Defontana y los principales e-commerce en Chile.