Control de Asistencia: Su importancia en Recursos Humanos

Para todas las organizaciones es indispensable establecer procesos claros y transparentes en lo que a Recursos Humanos respecta, especialmente considerando que los trabajadores son la base del cotidiano productivo. En este punto, optimizar el control de asistencia permite incrementar la productividad y tener una mejor gestión de las jornadas laborales. Las tecnologías de hoy nos permiten analizar cantidades inmensas de datos para conocer el mercado y a nuestros clientes, pero también pueden ser claves para los procesos internos, por ejemplo, a través de un procedimiento control de asistencia de personal moderno. Estos sistemas son fundamentales para optimizar la productividad y gestionar de mejor manera la información de los trabajadores de tu empresa, lo que permite cumplir a cabalidad con tus obligaciones como empleador y tener un mejor control de las labores.

¿Qué es la gestión de Recursos Humanos?

La gestión de personal es el conjunto de actividades administrativas que ejecutan las empresas para coordinar a sus trabajadores y, con ello, alcanzar los objetivos organizacionales planteados.  Una buena gestión de Recursos Humanos permite que los trabajadores se integren de manera favorable a la organización, logrando que se comprometan con los objetivos empresariales. Para esto, debemos enfocarnos en el bienestar de los trabajadores y en las relaciones internas. La gestión de personal nos permite desarrollar las habilidades y capacidades de los trabajadores, mantener un clima laboral agradable y hacer más eficientes las operaciones, lo que conlleva tanto al crecimiento individual como al crecimiento organizacional. Ahora bien, para mejorar la gestión en materia de Recursos Humanos es importante considerar estrategias o acciones como:

• -Optimización de la selección de personal
• -Capacitación constante
• -Evaluación del desempeño
• -Correcta remuneración laboral 
• -Políticas de ascenso y promoción.

Importancia del control de asistencia

El procedimiento control de asistencia de personal nos ayuda a darle seguimiento a las asistencias (o ausencias) de los trabajadores diariamente, tomando en cuenta todos los escenarios: horas extras, horario nocturno, tipo de contrato, vacaciones, en fin. Así, es más fácil realizar el cálculo de las remuneraciones. Pero, más allá de eso, nos permite fortalecer la cultura organizacional al incentivar la asistencia y la puntualidad. Más importante aún, nos da cifras relacionadas con el ausentismo laboral y, a partir de esa data, ejecutar acciones que permitan ayudar al trabajador. Aquí, hay que considerar el ausentismo constante puede deberse a falta de motivación, depresión, agotamiento e incluso acoso laboral. Si leemos estas señales y tomamos las acciones correctas, podremos mejorar el clima laboral y, con ello, la productividad.

Digitalización en el departamento de Recursos Humanos

Al promover la digitalización en el área de Recursos Humanos es posible mejorar los flujos de trabajo y liberar tiempo para las actividades principales, llevándonos obtener mejores resultados para la organización. Al contar con soluciones especializadas en determinadas tareas, las organizaciones pueden, por ejemplo, automatizar el cálculo y pago de sueldos, incorporar gestores de documentos centralizados que facilitan la distribución de información o de la firma digital para ahorrar costos y tiempo. No hay que dejar de lado el control de asistencia digitalizado, que permite controlar eficientemente los ingresos y egresos, y el tiempo trabajado. 

Zenda: la solución para el control de asistencia vía web

Entendiendo la necesidad de digitalizar los procesos relacionados con Recursos Humanos, en Defontana contamos con Zenda HCM, el cual cuenta con soluciones para control de asistencia, remuneraciones, firma digital, gestor documental y pago de cotizaciones, entre otras funcionalidades muy útiles para mejorar la gestión empresarial. En este caso, se trata de un control de asistencia vía web que permite ingresar los horarios de entrada y salida de los trabajadores a través del portal web de Zenda. Así, todo estará cargado en la nube, facilitando su acceso y revisión.